ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ÉVÉNEMENTIEL(LE)

Description de l'emploi

Touché Experience est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans l'organisation d'événements de team building et d'activités de groupe pour les entreprises et les particuliers. Nous recherchons un collaborateur supplémentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que gestionnaire d'événements, vous soutiendrez notre service commercial en préparant et en suivant les offres et vous pourrez également travailler vous-même dans le domaine de la vente. Vous vous occuperez également de la planification et du suivi de l'organisation de nos événements, de A à Z.

Le travail dans le secteur de l'événementiel est saisonnier : de mars à octobre, tout le monde est sur le pont, de novembre à février, c'est plus calme.

Vous travaillerez depuis le bureau de Diepenbeek, mais il est également possible de travailler en partie à domicile.

Exigences du poste

Vous avez suivi une formation d'employé administratif commercial ou de gestionnaire d'événements et de projets, ou vous avez acquis une expérience équivalente dans le secteur.

Vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans ce secteur.

Vous voyez tout à fait un emploi avec une charge de travail variable.

Si vous avez également des compétences en tant qu'animateur, c'est certainement une valeur ajoutée pour vous impliquer dans les temps calmes en tant que superviseur pendant les activités.

Vous êtes

  • Indépendant et audacieux dans la prise d'initiatives
  • Compétences administratives et maîtrise de l'informatique et de divers logiciels
  • Esprit commercial
  • Orienté vers le client et proactif
  • Collégialité, flexibilité et résistance au stress
  • Vous parlez couramment l'anglais et/ou le français

Responsabilités

  • Apporter un soutien à nos responsables des ventes en
    • la préparation et le suivi des offres
    • la gestion du calendrier des événements
    • l'organisation et le suivi des événements, y compris la liaison avec les animateurs, les fournisseurs et les lieux de réunion
    • le suivi des budgets, des dépenses et le traitement de l'ensemble de la facturation
  • Maintenance du système de gestion de la relation client
  • Traiter les demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique.
  • Travailler avec nos équipes logistiques et opérationnelles pour assurer le bon déroulement des événements.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe sympathique et ambitieuse, et vous êtes à la recherche d'un emploi varié ? Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à info@touche-experience.be